POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad es aplicable a los tratamientos de datos que realiza AEF S.L en calidad de responsable del tratamiento.

Tus datos personales serán tratados por:

Responsable: AEF S.L
NRT: L-720237-G
Dirección: Passatge Arnaldeta de Caboet 11, piso 2, puerta 1 (AD700) Escaldes-Engordany, Principado de Andorra.
Teléfono: (+376) 737 837
Correo electrónico: madrid@economicforum.es
Delegado de Protección de Datos: ABAST GLOBAL LEGAL S.L.U
Correo electrónico del DPO: dpo.aef@abastlegal.com

¿Qué requisitos debes cumplir para suministrarnos tus datos personales?

Edad mínima. Para suministrarnos tus datos personales deberás tener mínimo 16 años y disponer de plena capacidad jurídica.

Veracidad. Cuando nos proporcionas tus datos, garantizas que los datos e información facilitada son reales, veraces, actualizados y, además, te pertenecen a ti y no a terceras personas.

Además, deberás notificarnos cualquier modificación que se produzca en los datos facilitados, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

Control de edad y veracidad. Desde AEF S.L nos reservamos el derecho a verificar tu edad e información identificativa en cualquier momento, si es necesario, incluso requiriéndote un documento oficial acreditativo o procedimiento equivalente.

¿Qué tratamientos de datos realizamos?

A continuación, te explicamos cómo tratamos tu información personal y te proporcionamos, en detalle, toda la información relevante relativa a tu privacidad.

Cuando contactas con nosotros

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

Correo electrónico.

¿Qué datos recogemos?

Información identificativa y de contacto. Recogemos tus datos identificativos y la dirección de correo electrónico, así como cualquier otra que incluyas de forma voluntaria en las comunicaciones que nos remitas. Podremos solicitarte información adicional si es necesaria para cumplir con tu solicitud o requerimiento.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

Contestar a tus solicitudes. La principal finalidad del tratamiento de estos datos será la de contestar tus solicitudes, resolver tus dudas y/o suministrarte la información requerida, así como, en su caso, hacer el seguimiento de tus peticiones.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos?

Consentimiento. Los datos suministrados para las finalidades anteriores se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te pones en contacto con nosotros a través de los medios puestos a tu disposición para solicitarnos información o realizarnos alguna petición.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se estén tramitando tus solicitudes y, en caso necesario, para hacer el seguimiento de estas. Una vez finalizado este periodo, AEF S.L conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, AEF S.L solo tratará la información de manera anonimizada.

¿A quién cedemos tu información personal?

No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto "¿A quién cedemos tu información personal?". En este sentido, podemos acudir a proveedores de servicios para la prestación de determinados servicios auxiliares (por ejemplo, software de gestión), que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto mencionado anteriormente.

Cuando te inscribes en el evento "Madrid Economic Forum" y gestionas el proceso de compra de entradas

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

Cuando inicias el proceso de compra de las entradas para asistir al evento.

¿Qué datos recogemos?

Correo electrónico, nombre, apellidos y documento de identidad.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

La gestión de la compra de las entradas para asistir al evento.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos?

Consentimiento. Los datos se tratarán en base a tu consentimiento.

Ejecución de un contrato. Los datos se tratarán para la ejecución del contrato de compraventa de las entradas para asistir al evento.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se esté ejecutando el contrato. Una vez finalizado este periodo, AEF S.L conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, AEF S.L solo tratará la información de manera anonimizada.

¿A quién cedemos tu información personal?

Cuando interactúas con alguna de nuestras redes sociales

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

Cuando te pones en contacto con nosotros a través de nuestras redes sociales (Instagram, X o YouTube).

¿Qué datos recogemos?

Aquellos datos que nos facilites en tu interacción con nosotros.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

La gestión de tu consulta o interacción con nosotros.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos?

Consentimiento. Los datos se tratarán en base a tu consentimiento otorgado en la red social y al interactuar voluntariamente con el perfil de AEF S.L.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que mantengas la interacción con nosotros. Una vez finalizado este periodo, AEF S.L conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, AEF S.L solo tratará la información de manera anonimizada.

¿A quién cedemos tu información personal?

Cuando te inscribes en la newsletter

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

Cuando te registras para recibir la newsletter.

¿Qué datos recogemos?

Tu correo electrónico.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

La gestión para que puedas recibir las novedades sobre las ediciones del evento.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos?

Consentimiento. Los datos se tratarán en base a tu consentimiento.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que te encuentres suscrito a la newsletter. Una vez finalizado este periodo, AEF S.L conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, AEF S.L solo tratará la información de manera anonimizada.

¿A quién cedemos tu información personal?

Los datos serán tratados mientras el usuario mantenga la relación con el perfil de AEF S.L (por ejemplo, mientras sea suscriptor o interactúe con la newsletter). Posteriormente, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales.

¿A quién cedemos tu información personal?

Por lo general, desde AEF S.L no comunicaremos tus datos a terceros. No obstante, además de las cesiones que te indicamos específicamente en el apartado en que te explicamos las características de las diferentes operaciones, te informamos de las comunicaciones que podemos realizar, con carácter general, y que afectan a todos los tratamientos anteriores y su base legitimadora.

Prestadores de servicios esenciales. Para ejecutar el servicio que te ofrecemos, tales como proveedores de servicios externos (por ejemplo, empresas de alojamiento informático o plataformas de envío de las comunicaciones comerciales). Estas entidades han firmado los correspondientes acuerdos de confidencialidad y de encargo del tratamiento, y solo tratarán tus datos según nuestras instrucciones, no pudiendo utilizarlos para finalidades propias.

Organismos públicos. Podremos revelar a las autoridades competentes los datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas cuando exista una obligación legal para ello. En estos casos, los datos de carácter personal que nos facilites se conservarían y pondrían a disposición de las autoridades administrativas o judiciales.

En caso de una operación societaria. En caso de una fusión, una adquisición, venta de la totalidad o parte de sus activos o cualquier otro tipo de operación societaria en la que intervenga un tercero, podremos compartir, divulgar o transferir los datos de los usuarios a la entidad sucesora (incluso durante la fase previa a la operación).

A terceros después de una agregación o anonimización. Podremos divulgar o utilizar datos agregados o anonimizados (es decir, los cuales no sean vinculables a una persona física identificada o identificable) para cualquier finalidad.

A terceros con el consentimiento del usuario u otra base legítima. En el caso de que queramos compartir datos con terceros fuera del ámbito de esta Política de Privacidad, se solicitará, en todo caso, su consentimiento o se informará sobre la misma y su base legítima.

¿Se transfieren tus datos personales a terceros países fuera de España?

Algunos de nuestros prestadores de servicios pueden estar ubicados en países fuera de España. Es por ello por lo que AEF S.L solo llevará a cabo transferencias internacionales de datos a aquellos proveedores que ofrezcan garantías suficientes.

¿Cuáles son los derechos que puedes ejercer como interesado?

Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpo.aef@abastlegal.com

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por la legislación desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesado son los siguientes:

Derecho a retirar el consentimiento otorgado

Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho de acceso

Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a: el origen y los destinatarios de los datos; las finalidades para las que se tratan; si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles; el período de retención de los datos; y los derechos previstos por la normativa.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando estén incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.

Derecho a la limitación del tratamiento

Tienes derecho a la limitación del procesamiento de tus datos en los siguientes casos:

Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de estos.
Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitarnos que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión.
Cuando consideres que ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercitado tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.

Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales en función de nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.

Derecho a presentar una reclamación ante la AEPD

Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

¿Cómo garantizamos la confidencialidad de tu información?

La seguridad de tus datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, AEF S.L ha implantado todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un uso y tratamiento de los datos de carácter personal facilitados por el/la usuario/a eficaz, salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de estos, y hace uso de los medios técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos, según el estado de la tecnología en cada momento.

Consecuentemente, cumplimos con los estándares de seguridad recomendados para protegerlos. Sin embargo, es imposible garantizar de un modo total su seguridad por la propia naturaleza de internet y porque pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera de nuestro control.

Nos comprometemos a actuar con rapidez y diligencia en caso de que la seguridad de los datos se vea en peligro o comprometida, y a informarte sobre ello en caso de que sea relevante.

Modificaciones de la presente política

Desde AEF S.L podemos modificar el contenido de la Política de Privacidad en cualquier momento, especialmente cuando se produzcan modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación que afecten a los tratamientos de datos realizados por AEF S.L a través del presente Sitio Web. Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor publicada.

Te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado/a de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

Última actualización: 29 de junio de 2026.